¿Cómo te ayudamos?
Encuentra respuestas a las dudas más comunes para arrancar con tu estudio en archly. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos.
Primeros pasos
¿Por dónde empiezo?
Crea tu primer proyecto desde Proyectos → Nuevo proyecto: ponle nombre, cliente y ubicación. Con el proyecto creado ya puedes cotizar, registrar avance y darle acceso a tu cliente.
¿Cómo hago una cotización con margen?
En Cotizaciones → Nueva cotización, agrega tus partidas (concepto, cantidad, precio). archly separa costo, indirectos y honorarios, así que ves lo que cobras y lo que realmente ganas, no solo el total. Al terminar puedes descargar el PDF.
¿Tengo que usar el cotizador de archly o puedo subir mi propia cotización?
Las dos. Si ya cotizaste fuera de archly, usa el modo de cotización simple: subes tu PDF y capturas el total cotizado y lo cotizado por tus proveedores, y archly calcula tu margen de ganancia. Si quieres el desglose por partidas, usa el cotizador completo.
¿Cómo le doy a mi cliente acceso al portal?
En Clientes, entra al perfil del cliente y usa el botón Dar acceso al portal. Tu cliente recibe un correo con un enlace para crear su contraseña y entrar. Verá una versión limitada — sus proyectos, avance, documentos y pagos — sin ver tus costos internos.
¿Cómo registro el avance y lo conecto al cobro?
En la pestaña Estimaciones aparecen las cotizaciones que tu cliente ya aprobó. Desde ahí registras una estimación marcando el % de avance y archly registra el cobro correspondiente. Ese movimiento se refleja en tu Balance, sin que tengas que anotarlo aparte.
¿Dónde veo cuánto deja cada proyecto?
En Balance. Ahí ves ingresos, egresos, utilidad y margen real de la oficina, y también el desglose por proyecto. Se actualiza en vivo conforme cobras y registras gastos.
¿Cómo invito a un colaborador a mi estudio?
En Equipo → Invitar, agrega el correo de tu colaborador. Recibirá una invitación para unirse a tu estudio. El número de colaboradores depende de tu plan.
Cuenta, planes y datos
¿Qué pasa cuando termina mi prueba de 14 días?
Al terminar, tu acceso para crear y editar queda bloqueado hasta que elijas un plan — no hay días de gracia. Toda tu información se conserva intacta (proyectos, cotizaciones, archivos, pagos) y vuelve a estar disponible en cuanto contratas. El portal de tus clientes sigue funcionando normal durante ese tiempo — ellos no se enteran.
¿Puedo cambiar de plan después?
Sí, puedes subir o cambiar de plan cuando quieras desde Ajustes → Plan. El cambio aplica de inmediato.
¿Quién puede ver mi información?
Tu información es tuya y de tu equipo. Nadie en archly entra a ver los datos de tu estudio. Tu cliente solo ve lo que tú le compartes en su portal — nunca tus costos internos.
¿Qué archivos puedo subir y cuánto pesan?
Puedes subir planos, renders, PDFs y fotos de obra a cada proyecto. El límite por archivo es 250 MB. El espacio total depende de tu plan: Starter 10 GB · Pro 50 GB · Studio 500 GB.
¿El portal y los PDFs llevan la marca de archly?
En Starter llevan una marca discreta de archly. En Pro y Studio el portal del cliente y los PDFs van con la marca de tu despacho, no la nuestra (white-label).
¿archly emite facturas / CFDI?
Por el momento no. archly te ayuda a cotizar, controlar avances y registrar cobros, pero no emite CFDI todavía — es algo en lo que estamos trabajando.
¿Puedo pasar mis datos desde Excel?
Por ahora la captura es manual — no hay importación automática. Si ya tienes una cotización hecha fuera de archly, puedes usar el modo simple para subir tu PDF y registrar los montos. Para tus primeros proyectos, te ayudamos por WhatsApp.
¿No encuentras tu respuesta?
Escríbenos y te ayudamos. Te respondemos por correo.
Escríbenos por correo →